Office 365 이메일 보관을 사용하는 것은 로켓 과학이 아닙니다. 필요한 것은 최종 사용자나 클라이언트에게 제공하는 다양한 기능에 대한 올바른 지식뿐입니다. 예를 들어, 추가 사서함 저장 공간입니다. 새로운 사용자나 Office 365에서 최대한의 이점을 얻으려는 개인은 Office 365에 본질적으로 무제한이고 자동 확장되는 아카이브 저장 기능이 제공된다는 점을 알아야 합니다. 초기 저장 할당량에 도달하는 순간 추가 저장 공간이 추가됩니다. 이런 방식으로 고객이나 클라이언트의 공간이 부족하지 않을 수 있습니다. 또한, 사용자가 메일함을 보관하고 자동 확장 기능을 활성화하면 사물 관리가 쉬워집니다 부업추천.

Office 365 이메일 보관의 이점

최종 사용자는 장치와 위치에 관계없이 아카이브 이메일 솔루션의 고유한 기능을 활용할 수 있습니다. 애플리케이션이 액세스되는 플랫폼에서 쉽게 공동 작업할 수 있도록 인터넷 연결이 양호하면 됩니다. 일상적인 절차와 관련하여 중요한 정보를 보유하고 있는 특정 정부 기관이 있습니다. 이러한 회사는 특히 이메일에서 4~5년 된 정보를 감사하고 구조화하는 경우 적법성 및 규정 준수 표준을 입력해야 할 수 있습니다. 그러한 입장에서는 이메일 보관 소프트웨어를 채택하는 것이 유익한 솔루션이 될 수 있습니다.

Office 365 이메일 보관 사용

비즈니스 목적으로 Office 365를 사용하려는 개인 또는 기업은 Office 365와 함께 제공되는 다양한 도구에 대해 알고 있어야 합니다. 예를 들어, 사용자는 사용 중인 스토리지에 대해 요청된 금액을 지불함으로써 백업 이메일 저장을 쉽게 관리할 수 있습니다. 게다가 사용자는 자신의 요구 사항이나 비즈니스 목적에 따라 특정 기간 동안 보존 요구 사항을 설정할 수도 있습니다. Office 365의 아카이브 이메일이 제공하는 다양한 방법 중에서 사용자는 비즈니스 요구 사항에 따라 특정 도구를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 ‘법적 보존’입니다. 법적 보존은 일반적으로 감사에서 발생하는 위험과 비용을 줄이기 위해 적용됩니다.

Office 365 이메일 보관 사용 시 명심해야 할 팁

• 때로는 클라이언트, 최종 사용자 또는 회사가 내보내기 목적으로 다른 형식을 실행해야 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 파일을 다른 형식으로 내보낼 수 있습니다. 또한, 사용자는 상당한 시간과 비용을 절약할 수도 있습니다.
• 성공적인 수행을 위해서는 고객이 제3자 애플리케이션을 요구합니다. 처음에는 무료 평가판을 채택하여 기능을 이해하고 그에 따라 이메일을 보관하는 방법을 채택할 수 있습니다.
• 최종 사용자는 조직의 이메일함을 사용하는 동안 회사의 보존 정책을 참조할 수 있습니다. 검색 도구는 보관된 사서함과 이메일의 기본 받은 편지함을 적절하게 검색합니다. 사용자의 사서함이 보류되는 순간 보관된 사서함도 자동으로 보류됩니다.
• MS Outlook을 사용하면 사용자는 보관된 사서함에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 기본 메일함과 보관된 메일함 사이에서 메시지 보기, 이동 및 복사가 쉬워집니다. 삭제된 항목 복구 도구를 사용하면 일반적으로 실수로 삭제되어 손실된 메일을 보관할 수 있습니다.
• 보관된 사서함을 활성화하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 사서함에 할당되는 회사의 보존 정책을 최대한 활용하는 것이 가능해집니다. 예를 들어, 최종 사용자는 최대 2년 된 이메일을 보관하고 보관된 사서함용 폴더에 배치할 수 있습니다.