이러한 계층적 장벽을 없애면 전체 분위기가 더욱 자유롭고 쉬워집니다. 사람들은 마음대로 돌아다닐 수 있고, 원하는 곳에 앉을 수 있습니다. 그리고 그들은 공간 이상의 것을 공유합니다. 그들은 아이디어를 공유하고 이웃으로부터 영감을 얻습니다. 하루 8시간 근무는 더욱 재미있고, 무엇보다도 생산성이 더욱 높아집니다. 활동 기반 작업을 채택하면 많은 유연성이 있습니다. 작업 공간 전체가 열립니다. 유동성이 훨씬 더 많아졌습니다. 당신을 제한하는 벽이 없습니다. 그것은 마음의 장벽을 여는 것과 같습니다. 모든 장점에도 불구하고 ‘활동 기반’ 작업에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 단지 조용한 시간을 갖고 생각하고 획기적인 아이디어를 창출하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 팀과 함께 브레인스토밍을 하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 한 가지 해결책은 그러한 목적을 위해 사람들이 미리 예약할 수 있는 특별 객실을 마련하는 것입니다. 예를 들어 하얀 방은 전화와 휴대폰이 금지된 곳. 이해하기 어려운 아이디어를 얻은 후에는 다시 드로잉 보드(이 경우에는 긴 테이블)로 돌아가 해당 아이디어를 실행에 옮겨야 합니다. 보안이 우려되는 부분입니다. 민감한 정보의 보안에 각별히 주의해야 합니다. 데이터를 보호하기 위한 특수 장치를 제공하는 기술은 여기서 큰 도움이 됩니다. 하지만 어깨너머로 지켜보는 사람이 없는지 확인하는 것만큼 좋은 것은 없습니다. 그러나 모든 사람이 기꺼이 ‘활동 기반’ 작업을 선택하는 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 변화를 좋아하지 않습니다. 그들은 개인 사진과 도구가 주변에 있는 자신만의 책상을 갖고 싶어합니다. 그들에게는 ‘활동 기반’ 작업이 효과가 없을 수도 있습니다. 적어도 아직은 아닙니다. 그러나 우리는 그들이 결국 돌아올 것이라고 믿습니다. 비용 및 공간 절약 이점이 아이디어에 대한 저항보다 크기 때문에 ‘활동 기반’ 모델이 점점 더 많이 채택될 것입니다. 한편, 방금 옆에 앉은 매력적인 이웃에게 점심 식사를 요청하는 것은 어떻습니까? 그것은 새로운 훌륭한 우정의 시작일 수 있습니다.
공간 절약 – 모두를 위한 공용 책상
광고 오늘날에는 사무실 공간 구석구석에 가격표가 붙어 있습니다. 그러나 넓고 많은 사람들이 탐내는 모퉁이 사무실은 물론, 개별 워크스테이션, 개인 사무실 및 캐빈이 있는 기존 사무실에서는 얼마나 많은 공간이 낭비되거나 활용도가 낮습니까? 곧 바뀔 수도 있습니다. 작업 공간을 보존하는 새로운 개념이 빠르게 자리잡고 있습니다. 이를 ‘활동 기반’ 작업이라고 합니다. 이는 ‘핫데스킹’의 개념을 한 단계 더 발전시킵니다. ‘핫데스킹’은 같은 책상을 다른 사람들이 교대로 공유하는 것입니다. 그들은 플러그를 꽂고 일을 하고 체크아웃합니다. 그들은 일반적으로 같은 조직에 속하지 않습니다. ‘활동 기반’ 작업에서는 조직 내의 개인적이고 개인적인 작업 공간이 완전히 사라진다는 점입니다. 대신에 모두가 공유하는 하나의 작업 공간(보통 긴 테이블)이 있습니다. 빈 공간이 보이면 그냥 들어가서 작업을 시작하면 됩니다. 사람들은 여행 중이거나 출장 중이거나 휴가 중일 수 있습니다. 그들은 판매 전화나 고객 회의에 참석 중일 수 있습니다. 개인 사무실이 있으면 텅 비게 되어 엄청난 공간 낭비가 됩니다. 반면에 ‘활동 기반’ 작업은 사무실 공간을 최적으로 활용합니다 용인비상주사무실.