올해 학년도가 다가오고 있으며, 매우 즐거운 동창회 시간이 되었습니다! 어떤 사람들은 캠퍼스로 돌아오는 것을 좋아하고 바로 그 순간의 모든 순간을 소중히 여깁니다! 이는 친구 및 선생님과 다시 만날 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 동창회는 어떤 사람들에게는 관심이 없을 수도 있습니다. 하지만 모든 사람이 이사회에 참여한다는 것은 정말 멋진 일이지 않습니까? 따라서 모든 사람을 참여시키려면 동창회를 계획하는 동안 주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
목표 설정 및 테마 만들기:
가장 먼저 해야 할 일은 명확한 목표를 염두에 두고 설정하는 것입니다. 이는 또한 이 이벤트를 조직하는 주요 목적을 나타내는 것을 의미합니다. 어떤 행사든 목표를 세우면 그 목적이 더욱 명확해지고, AZ부터 모든 것을 정리하고 그에 따라 관리하기가 쉬워집니다. 이는 귀하에게 도움이 되고, 귀하가 어느 방향으로 나아가고 있는지 알려주며, 계속해서 프로그램을 계획하고 집중할 수 있도록 도와줍니다. 목표가 명확해지면 이벤트 테마를 만듭니다. 행사의 주제를 만들면 동창회에 참석할 사람들에게도 목표와 목적이 더욱 명확해집니다. 예를 들어 ‘추억’이라는 테마를 유지할 수 있습니다. 주제에 따라 드레스 코드를 유지하고 다른 사람들에게 추억의 증표를 가지고 다니라고 말할 수도 있습니다. 옛날 황금 시대의 사진이 있다면 주변을 장식하는 데에도 사용할 수 있습니다. 이는 모든 사람의 관심을 끌게 되고 사람들이 동창회에 참석하고 싶어하게 만듭니다.
행사의 초점은 졸업생에게 맞춰져야 합니다:
학교나 대학을 졸업하면 모든 사람은 각자 다른 방향으로 자신의 삶을 살아갑니다. 일부는 일부 과정을 수강하고 일부는 추가 교육을 추구하며 일부는 결혼할 수도 있습니다. 그래서 모두들 바쁜 일정 속에서도 시간을 내어 이번 동문회에 참석하기 위해 먼 길을 달려왔습니다. 그들은 특별한 시간을 가질 자격이 있고, 여행하고, 주제를 고수하는 노력을 기울입니다. 따라서 동문 자체에 초점을 맞춰야 하며, 동문을 위한 행사가 어떻게 큰 성공을 거둘 수 있는지에도 초점을 맞춰야 합니다. 동기를 부여하고 영향력 있는 몇몇 연사를 초대할 수 있습니다. 또는 모든 졸업생의 참여가 필요한 일부 게임을 조직할 수도 있습니다. 그들을 위한 엔터테인먼트 기능도 구성될 수 있습니다. 우리 중 일부가 학교 작별 인사 중에 본 것과 똑같습니다.
더 많은 참석자를 위한 이벤트 디자인:
이번 동창회를 계획하면 많은 사람들이 오지 않을 것입니다. 참석률이 낮아질 수 있습니다. 게다가 행사에 참석하지 않는 데에는 몇 가지 매우 일반적인 이유가 있을 수 있습니다. This could be the reasons like ‘no convenient timing,’ ‘no one to take care of children,’ ‘traveling inconvenience,’ and ‘fearing a social situation/ being nervous to meet everyone after a long time.’ 이러한 이유와 기타 유사한 이유를 적어두고 동창이 초대를 거부하기 어렵게 만드는 방법을 찾으십시오. 모든 변명을 극복할 수 있는 방식으로 이벤트를 디자인하십시오. 예를 들어, 시간적 불편을 대비해 모든 동문에게 미리 초대장을 보내세요. 이를 통해 이벤트 일정을 적절하게 계획할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다. 행사 장소를 알려주고, 차량 주차 옵션을 제공하고, 모든 사람이 쉽게 참석할 수 있는 장소를 결정합니다. 예를 들어 학교 시간 등 누군가가 자녀를 돌볼 수 있는 시간에 졸업생이 올 수 있도록 시간을 유지하십시오. 또는 모든 동문의 자녀와 배우자도 수용할 수 있는 방식으로 행사를 만드십시오.
프로그램 선택에 창의성을 발휘하십시오.
창의력을 발휘하고 다양한 동문 행사를 계획해 보세요. 모든 연령층을 대상으로 하고 모든 졸업생이 관심을 가질 수 있는 프로그램을 라인업하십시오. 다양한 스타일의 이벤트를 찾아보고, 청중이 가장 관심을 갖고 참여할 수 있는 프로그램 및 활동 유형도 찾아보세요. 모두를 위한 오찬을 준비할 수 있습니다. 게임이나 음악 공연을 조직해 보세요.
소셜 미디어를 활용하세요:
오늘날 소셜 미디어는 모든 것을 쉽게 만들고 모든 사람과 연락을 유지하며 네트워크를 강력하게 유지하는 가장 큰 요소입니다. 페이스북 이벤트 플래너를 활용해보세요. 이를 통해 졸업생들에게 대량으로 알릴 수 있습니다. 또는 Whatsapp 그룹을 만들어 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 편리하게 알 수 있도록 하세요. 또한 모든 사람에게 이메일을 보내서 수시로 후속 조치를 취하여 참석한 사람이 누구인지, 아직 확인하지 않은 사람이 누구인지 알아볼 수도 있습니다.
성공적인 동창모임을 계획하고 참석률을 높이기 위해서는 이 다섯 가지 사항을 반드시 준수해야 합니다.